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제주대학교생활협동조합(coop.jejunu.ac.kr)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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○ 본 개인정보보호 정책은 2015년 9월 1일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
제주대학교생활협동조합은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
① 조합원 관리
조합원자격 유지·관리 및 현황 관리, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 조합원증 발급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 민원사무 처리
사실조사를 위한 연락·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 재화 또는 서비스 제공
서비스, 이벤트, 콘텐츠 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 처리하는 개인정보의 항목
① 제주대학교생활협동조합(coop.jejunu.ac.kr)은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 이름, 사번(학번), 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 5항목
3. 개인정보 파일 현황
제주대학교생활협동조합(coop.jejunu.ac.kr)은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록하는 개인정보파일의 처리는 다음과 같습니다.
① 개인정보파일 명칭 : 제주대학교생활협동조합 조합원 명부
② 운영근거 및 목적
- 개인정보파일 운영근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용), 2년 재동의, 정보주체의 동의
- 개인정보파일 운영목적 : 소비자생활협동조합 조합원 관리
③ 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
- 이름, 사번(학번), 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 5항목
④ 처리방법 : 오프라인 수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)
⑤ 보유기간 : 회원가입 시부터 회원 탈퇴 시까지, (2년마다 재동의)
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 제주대학교생활협동조합(coop.jejunu.ac.kr)은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
5. 개인정보처리 위탁
① 제주대학교생활협동조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. <조합원관리 프로그램>
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)씨웨이시스템즈
- 위탁하는 업무의 내용 : 조합원증 발급 및 안내문 발송을 위한 조합원 데이터 위탁관리
- 위탁하는 개인정보 항목 : 성명, 구좌수, 직급 3개 항목 - 위탁기간 : 계약 해제 시까지
② 제주대학교생활협동조합(coop.jejunu.ac.kr)은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법
①정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
제주대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보 의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정 보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부 당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 다음 각목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초 래 하는 경우
(조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무/ 학력·기능 및 채용에 관한 시험/ 자격 심사 에 관한 업무?/보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업 무 /다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무)
- 개인정보 정정·삭제 요구
제주대학교생활협동조합에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법 령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구
제주대학교생활협동조합에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호 법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개 인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부 당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계 약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아 니한 경우
② 제1항에 따른 권리 행사는 제주대학교생활협동조합에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX. 064-755-0670) 등을 통하여 하실 수 있으며 제주대학교생활협동조합(coop.jejunu.ac.kr)은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 제주대학교생활협동조합(coop.jejunu.ac.kr)은 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. 개인정보의 파기
제주대학교생활협동조합은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
①파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 공간에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
②파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보를 파기합니다.
③파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
제주대학교생활협동조합(coop.jejunu.ac.kr)은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
①관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
②기술적 조치 : 개인정보의 암호화, 해킹에 대한 개인정보 접근 제한 등
③물리적 조치 : 개인정보파일 별도보관 등 접근통제
9. 개인정보보호 책임자
①제주대학교생활협동조합 개인정보보호 책임자 : 사무국 사무국장 황우화(064-754-2392)
개인정보보호 담당부서 : 생협 사무국
연락처 : 064-754-2393
② 권익침해 구제 방법
개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.
☞ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
10. 개인정보 처리방침 변경
①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 생협 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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